DK HRM
Điều khoản sử dụng
Cập nhật lần cuối: 26/04/2026
1. Phạm vi áp dụng
Điều khoản này áp dụng cho toàn bộ người dùng truy cập và sử dụng hệ thống DK HRM, bao gồm nhân sự, quản lý, quản trị viên và các bộ phận được cấp quyền sử dụng. Khi đăng nhập, truy cập hoặc thực hiện thao tác trên hệ thống, người dùng được xem là đã đọc, hiểu và đồng ý tuân thủ các điều khoản dưới đây.
2. Mục đích sử dụng hệ thống
DK HRM được xây dựng nhằm hỗ trợ quản lý nhân sự nội bộ, bao gồm quản lý hồ sơ nhân viên, phòng ban, công ty, hợp đồng, ngày phép, chấm công, tuyển dụng và các nghiệp vụ liên quan. Người dùng chỉ được sử dụng hệ thống cho mục đích công việc hợp lệ và trong phạm vi trách nhiệm được giao.
3. Tài khoản và quyền truy cập
Mỗi tài khoản được cấp theo vai trò công việc, đơn vị phụ trách và phạm vi phân quyền. Người dùng chỉ được xem, tạo, chỉnh sửa, xuất hoặc xóa dữ liệu khi có quyền phù hợp. Mọi hành vi sử dụng tài khoản của người khác, cho mượn tài khoản, chia sẻ mật khẩu hoặc cố tình vượt quyền đều không được phép.
4. Bảo mật thông tin đăng nhập
Người dùng có trách nhiệm bảo vệ tên đăng nhập, mật khẩu, thiết bị đã đăng nhập và phiên làm việc của mình. Khi nghi ngờ tài khoản bị lộ, bị truy cập trái phép hoặc phát sinh hoạt động bất thường, người dùng cần đổi mật khẩu và thông báo cho quản trị viên hoặc bộ phận phụ trách hệ thống trong thời gian sớm nhất.
5. Trách nhiệm nhập liệu và cập nhật dữ liệu
Người dùng cần nhập dữ liệu chính xác, đầy đủ, đúng định dạng và đúng thời điểm. Trước khi lưu hoặc gửi thông tin, người dùng cần kiểm tra lại nội dung để hạn chế sai sót. Các thông tin như hồ sơ nhân viên, chức vụ, phòng ban, hợp đồng, ngày phép và trạng thái làm việc cần được cập nhật kịp thời khi có thay đổi.
6. Sử dụng dữ liệu trong hệ thống
Dữ liệu trong DK HRM là dữ liệu phục vụ hoạt động quản lý nội bộ. Người dùng không được sử dụng dữ liệu cho mục đích cá nhân, thương mại, gây bất lợi cho tổ chức hoặc chia sẻ cho bên thứ ba nếu chưa có sự cho phép hợp lệ. Việc sao chép, tải xuống, chụp màn hình hoặc chuyển tiếp dữ liệu cần tuân thủ quy định bảo mật nội bộ.
7. Hành vi không được phép
Người dùng không được cố ý làm sai lệch dữ liệu, xóa dữ liệu không thuộc trách nhiệm của mình, truy cập trái phép, dò tìm lỗ hổng, can thiệp vào luồng xử lý, làm gián đoạn hệ thống hoặc thực hiện các hành vi có thể ảnh hưởng đến tính toàn vẹn, bảo mật và khả dụng của hệ thống.
8. Nhật ký hoạt động và kiểm tra hệ thống
Hệ thống có thể ghi nhận nhật ký đăng nhập, thời điểm truy cập, thao tác tạo, sửa, xóa dữ liệu và các hoạt động quan trọng khác. Nhật ký này được sử dụng để phục vụ vận hành, hỗ trợ kỹ thuật, kiểm tra sai lệch dữ liệu, điều tra sự cố và bảo vệ an toàn hệ thống.
9. Tạm dừng, giới hạn hoặc thu hồi quyền truy cập
Quyền truy cập có thể bị tạm dừng, giới hạn hoặc thu hồi khi người dùng thay đổi vị trí công việc, nghỉ việc, không còn nhu cầu sử dụng, vi phạm điều khoản hoặc khi hệ thống cần bảo trì, nâng cấp, xử lý sự cố kỹ thuật hay sự cố bảo mật.
10. Bảo trì và tính sẵn sàng của hệ thống
DK HRM có thể được bảo trì định kỳ hoặc đột xuất để nâng cấp tính năng, sửa lỗi, cải thiện hiệu năng và tăng cường bảo mật. Trong thời gian bảo trì hoặc khi backend, mạng, hạ tầng gặp sự cố, một số tính năng có thể tạm thời không khả dụng.
11. Xử lý vi phạm
Tùy theo mức độ vi phạm, người dùng có thể bị nhắc nhở, giới hạn quyền, khóa tài khoản tạm thời, thu hồi quyền truy cập hoặc áp dụng các biện pháp xử lý theo quy định nội bộ. Các hành vi gây thiệt hại về dữ liệu, bảo mật hoặc hoạt động vận hành có thể được xem xét trách nhiệm theo quy định liên quan.
12. Thay đổi điều khoản
Điều khoản sử dụng có thể được cập nhật theo nhu cầu vận hành, thay đổi quy trình quản trị hoặc yêu cầu bảo mật. Phiên bản mới có hiệu lực khi được công bố trên hệ thống. Người dùng nên kiểm tra định kỳ để nắm các thay đổi mới nhất khi tiếp tục sử dụng DK HRM.